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Contador - Accountant

In English (Spanish version below):

Reporting directly to the Finance Manager, Americas, and the General Manager, Mexico City, this role will have direct responsibility for accurate and timely reporting for Daniel Wellington, Mexico City. As a member of both the regional team and the global finance team, the Accountant will be critical to the organization’s success.

The Accountant is responsible for organizing, coordinating and supervising the day-to-day accounting operations and controlling the payroll. Responsibilities also include reconciliation of tax accounts and assisting in preparation of financial statements and reports to tax authorities. 

FINANCIAL MANAGEMENT

  • Assure timely submission of accurate financial information to all stakeholders (e.g. tax authorities, other local authorities).
  • Assist Finance Manager in planning and managing cash flow for the business. 
  • Supporting the global finance team in the year-end audit process.
  • Ensuring compliance with local tax and accounting legislation as well as internal group accounting guidelines. 

 BOOKKEEPING

  • Manage the accounts payable and the accounts receivable. 
  • Supervise the bank statement postings as well as the reconciliation of the bank accounts and petty cash.
  • Reconciliation of all tax accounts.
  • Maintain the general ledger.

 PERIOD CLOSING

  • Responsible for the timely compilation of the monthly and annual closings including the communication of the closing timetable within the organization
  • Carry out depreciation runs, post all accrual and deferral entries as well as revaluations, write-offs and provisions.
  • Reconcile all clearing and intercompany accounts and prepare the annual statutory financial statements.
  • Together with Financial Manager. conducting thorough review of all monthly reports and financial statements prior to the submission to HQ or authorities, making corrections as needed.

 

In Spanish:

Reportaje directo con el/la Gerente de Finanzas de América y Gerente General de la Ciudad de México. Esta posición tendrá la responsabilidad de realizar reportes de manera precisa y oportuna para Daniel Wellington, Ciudad de México. Como miembro del equipo regional y del equipo financiero global, el Contador será fundamental para el éxito de la organización.

 El Contador es responsable de organizar, coordinar y supervisar las operaciones diarias de contabilidad y controlar la nómina. Las responsabilidades también incluyen la reconciliación de cuentas fiscales y la asistencia en la preparación de estados financieros e informes a las autoridades fiscales.

  

GESTIÓN FINANCIERA

Asegure que la presentación de información financiera sea precisa y esté lista a tiempo para todas las partes interesadas (por ejemplo, autoridades fiscales, otras autoridades locales).

Asistir al Gerente de Finanzas en la planificación y administración del flujo de efectivo para el negocio.

Apoyar al equipo financiero global en el proceso de auditoría de fin de año.

Asegurar el cumplimiento de la legislación fiscal y contable local, así como las pautas contables internas del grupo.

 

TENEDURÍA DE LIBROS

Administrar las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.

Supervise las contabilizaciones de los extractos bancarios, así como la reconciliación de las cuentas bancarias y la caja chica.

Reconciliación de todas las cuentas fiscales.

Mantener el libro mayor general.

 

Cierre de período

Responsable de la compilación de los cierres mensuales y anuales, siempre y cuando estos estén dentro del horario de cierre de la organización.

Realice ejecuciones de depreciación, contabilice todas las entradas de acumulación y aplazamiento, así como las revalorizaciones, cancelaciones y provisiones.

Reconciliar todas las cuentas de compensación y las de la Inter compañía para preparar los estados financieros anuales estatutarios.

Junto con el gerente financiero, realizar una revisión exhaustiva de todos los informes mensuales y estados financieros antes de la presentación a la sede central o las autoridades, haciendo las correcciones necesarias.

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